Panduan Pakai Notion untuk Bisnis Digital
Notion telah menjadi platform favorit untuk produktivitas dan manajemen proyek. Namun, bagaimana cara menyulap Notion menjadi “otak” bisnis digitalmu? Dalam panduan ini, kita akan membahas langkah-langkah praktis—mulai dari setup workspace hingga automasi workflow—agar setiap fungsi bisnis terorganisir rapi.
Mengapa Notion untuk Bisnis Digital?
Notion bukan sekadar note-taking app:
- All-in-one workspace: catatan, database, kanban board, hingga wiki perusahaan
- Customizable: template siap pakai atau bangun sendiri sesuai kebutuhan
- Kolaborasi real-time: komentar, mention, dan sharing page memudahkan teamwork
- Integrasi: API, Zapier, Integromat untuk automasi
Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, setiap aspek bisnis digital—produk digital, pemasaran, keuangan, hingga klient—bisa tertata dalam satu platform.
1. Setup Workspace Awal
1.1 Buat Workspace dan Undang Tim
- Daftar di notion.so → Buat workspace baru dengan nama bisnis
- Undang anggota tim (email) dan atur role (Admin, Member, Guest)
1.2 Struktur Halaman (Page Hierarchy)
- Homepage: dashboard ringkas dengan link ke sub-page penting
- Page Produk: deskripsi kursus, ebook, atau layanan digital
- Page Pemasaran: content calendar, lead pipeline, aset promosi
- Page Keuangan: budget tracker, invoice, laporan penjualan
- Page Klien/CRM: database kontak, status proyek, feedback
Gunakan drag & drop untuk mengatur ulang page hierarchy agar mudah diakses.
2. Gunakan Database Notion
Database adalah jantung Notion untuk menyimpan dan mengelola data:
2.1 Jenis Tampilan (Views)
- Table View: spreadsheet-like list
- Board View: kanban untuk tracker tugas
- Calendar View: jadwal posting atau event
- Gallery View: portofolio produk dengan cover image
2.2 Properties Penting
- Text: nama tugas atau item
- Select/Multi-select: status (To Do, In Progress, Done), kategori produk
- Date: deadline, tanggal publish
- Relation: menghubungkan database dengan database lain (misal, lead ke kampanye)
- Formula: mengkalkulasi angka, durasi, atau persentase
Contoh: Database “Content Calendar” dengan properties Title, Status, Publish Date, Tautan ke Campaign, dan Notes.
3. Template Praktis untuk Bisnis Digital
Tidak perlu mulai dari nol—Notion menyediakan template bawaan:
- Startup OS: workspace lengkap untuk startup
- Product Roadmap: rencanakan fitur dan milestone
- Content Calendar: jadwal dan ide konten
- CRM: database pelanggan dan follow-up
Kamu juga bisa mengunduh template komunitas gratis di Notion Template Gallery atau marketplace.
4. Automasi & Integrasi
4.1 Notion API
- Hubungkan dengan Zapier/Integromat
- Contoh automasi: setiap form pendaftaran di Typeform → buat entry baru di database Notion
4.2 Embed & Sync
- Embed Google Sheets, Figma frames, video YouTube langsung di halaman Notion
- Sync dengan calendar Google untuk notifikasi jadwal
5. Kolaborasi dan Manajemen Tugas
- Komentar & Mention: diskusikan tugas pada blok tertentu, mention “@nama” untuk notifikasi
- Assign Tasks: gunakan property Person untuk menunjuk penanggung jawab
- Daily Standup: buat page rutin dengan template Journal, tim mengisi update tiap hari
Panduan Notion Bisnis Digital Dengan menerapkan struktur workspace, database, template, hingga automasi, Notion akan menjadi “otak” bisnis digitalmu yang memudahkan pengelolaan setiap aspek. Selamat mencoba dan explore fitur-fiturnya!